Bureau
Afrique de l'Ouest
Auf

Appel à candidatures : Assistant(e) de gestion, Abidjan (Côte d'Ivoire)

L'Agence universitaire de la Francophonie (AUF), organisme international au service de l’enseignement supérieur et de la recherche en français, recherche pour le « Projet modernisation des universités de Côte d'Ivoire » dans le cadre du financement du Contrat de désendettement et de développement signé entre la République de Côte d'Ivoire et la France (Agence française de développement), un(e) assitant(e) de projet à temps plein.

Poste à pourvoir  : Assistant(e) de gestion
Lieu d'affectation : Abidjan (Côte d'Ivoire)
Date prévue d'embauche : 1er avril 2013
Durée du poste : contrat à durée déterminée de 30 mois
Période d'affichage : du 05 février au 05 mars  2013
Salaire : selon les grilles salariales de l'AUF

Le poste sera pourvu sous réserve de l'obtention des financements prévus pour la participation de l'Agence universitaire de la Francophonie au financement du contrat de désendettement et de développement signé entre la République de Côte d'Ivoire et la France (Agence française de développement).

Sous l’autorité du directeur du bureau Afrique de l'Ouest (BAO) de l'Agence universitaire de la Francophonie (AUF) et, par délégation, du chef de projet du projet AUF/C2D, le ou la titulaire du poste assurera les fonctions suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Suivre et rendre compte des dépenses engagées par l'AUF, directement ou par délégation, en liaison avec les services comptables de l’AUF du BAO et les services centraux de Paris, et également avec le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche scientifique (MESRS) ivoirien, maître d'ouvrage et l’Agence française de développement (AFD).
  • Élaborer des demandes d’achat et suivre les commandes en liaison avec le chef de projet et les services compétents de l’AUF .
  • S’assurer du respect des règles de procédures et du règlement financier de l’AUF dans la gestion du projet en Côte d'Ivoire.
  • Produire des rapports mensuels d’activité financière.
  • Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des activités nécessaires à la mise en œuvre du projet en Côte d'Ivoire.
  • Alerter à tous moments le chef de projet et le BAO sur toute incidence financière majeure.
  • Diffuser l’information budgétaire et financière au sein de l'AUF.
  • Organiser les missions, nationales et internationales, prévues au projet en liaison avec les bureaux des missions de l’AUF.
  • Assurer le suivi des relations avec les prestataires.
  • Répondre à toute autre tâche confiée par le chef de projet en liaison avec le profil de gestionnaire.

FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

  • Diplôme d’études supérieures de niveau licence (Bac +3) au minimum, dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou dans un domaine apparenté.
  • À défaut une formation comptable pertinente (Certificat de comptabilité ou diplôme de technicien comptable ou de gestion) assortie de 7 ans d'expérience dans le domaine requis.
  • Au moins 5 ans d'expérience confirmée dans le domaine de la gestion et de la comptabilité générale.
  • Connaissance d'un progiciel de comptabilité constitue un atout.
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment des tableurs.
  • Une expérience d'au moins 2 ans acquise dans une organisation internationale constitue un atout.

COMPÉTENCES :

  • Bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques.
  • Bonne connaissance des principes qui sous-tendent les règlements financiers, des règles et procédures de la comptabilité et des normes internationales IFRS et IPSAS.
  • Bonnes connaissances et pratiques des règles et techniques de la comptabilité générale.
  • Précision et minutie.
  • Discrétion.
  • Haut degré d’intégrité et réelle aptitude à travailler avec efficacité dans l’urgence de façon autonome et rigoureuse

CANDIDATURES :

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, références) devront parvenir à l'adresse suivante : Bureau Afrique de l'Ouest de l'AUF, à l'attention du Service des Ressources humaines
B.P. 10017 Dakar-Liberté – Sénégal,
ou par e-mail : recrutement.bao@auf.org d'ici le 05 mars 2013.