n° réf D-0220-08-2008-BAC

Sous la responsabilité du directeur du Bureau et, par délégation, de l’administrateur de l’implantation :

I – PRINCIPALES FONCTIONS

• Gérer le secrétariat de l’administrateur,

• Gérer l’agenda de l’administrateur,

• Tenir à jour et classer les dossiers de personnel,

• Préparer les tableaux de planning et de suivi de gestion courante : congés, absences, horaires, etc.

• Assurer le suivi régional et local des dossiers de personnel,

• Saisir les courriers, les bons de commande, les présentations, les rapports, les procès-verbaux et les autres documents,

• Coordonner et gérer les achats de fournitures et l’approvisionnement auprès des fournisseurs,

• Documenter et organiser toute information régionale utile à la gestion,

• Assurer le suivi administratif de programmes, le cas échéant,

• Effectuer toute autre tâche jugée utile par l’administrateur,

Tâches partagées avec l’assistante de direction :

• Assurer le standard et l’accueil pour le Bureau,

• Renseigner et orienter les visiteurs,

• Gérer et classer les dossiers d’information générale du Bureau,

• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions,

• Gérer les déplacements des employés du BAC et la venue des missionnaires, le cas échéant.

II – FORMATION ET COMPETENCES REQUISES

• Deux ans d’études supérieures validées,

• Expérience professionnelle confirmée à titre de secrétaire ou d’assistant(e) administratif(ve),

• Excellente connaissance du français écrit,

• Bonne connaissance de la suite Office,

• Bonne compréhension de la comptabilité de base,

• Sens de l’organisation et du travail d’équipe,

• Rigueur et précision,

• Rapidité d’exécution,

• Sens de la discrétion.

III – CANDIDATURE

Dépôt de candidature :

Pour candidater, merci d’envoyer par voie électronique à l’adresse votre lettre de candidature et votre curriculum vitae.

Délai de candidature :

6 août 2008.

Lieu d’affectation :

Yaoundé, Cameroun

Date de prise de fonctions :

le plus tôt possible

Rémunération :

Selon les normes de l’Agence et la grille de rémunération pour le Cameroun