L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) souhaite encourager la création d’entreprises technologiques innovantes susceptibles de valoriser la recherche universitaire et d’offrir ainsi des débouchés aux étudiants de 3ème cycle. L’Incubateur des jeunes entreprises innovantes se propose donc d’accueillir dès le mois d’octobre 2008 un certain nombre de porteurs (ou d’équipes porteuses) de projets en émergence relatifs à la création d’entreprises.

Les jeunes entrepreneurs sélectionnés recevront de la part de L’Incubateur un appui permanent durant une période de 6 à 8 mois maximum pour la mise en forme de leur projet de façon à leur donner le maximum de chance de succès (recherche de financements, recherche de partenaires commerciaux, montage juridique de l’entreprise, recrutement de collaborateurs, sélection et installation des équipements...)

L’Incubateur mettra à leur disposition :

1. un local d’hébergement temporaire,
2. un matériel informatique de base (station de travail, imprimante…),
3. une connexion Internet gratuite,
4. un hébergement d’un ou plusieurs sites gratuit,
5. une formation aux responsabilités de Chef d’entreprise,
6. un assistance générale (courrier, documentation, veille technologique, archives, salle de réunion..).

Ces facilités devront permettre :

1. de finaliser le bien ou le service dont est envisagé la production ou la distribution,
2. de parfaire la connaissance du marché local du bien ou du service à réaliser,
3. de définir les bases juridiques de l’entreprise,
4. de procéder aux formalités administratives de création de l’entreprise,
5. d’acquérir les bases juridiques, financières, commerciales et gestionnaires nécessaires,
6. de concevoir un plan de financement réaliste et adapté à chaque cas spécifique.

Qui peut déposer un dossier ?

1. L’Incubateur s’adresse aux étudiants en fin de 3ème cycle ainsi qu’aux diplômés récents

Cette condition est d’observation stricte :

1. obtention du diplôme avant le 31 septembre 2008,
2. ou obtention du diplôme depuis moins de 2 ans au 31 juillet 2008.

Le projet peut être présenté soit par un étudiant seul qui désire s’engager dans la voie de l’exploitation d’une idée personnelle dont il est « l’inventeur », soit par une équipe de partenaires dont les membres apparaissent comme complémentaires.

2. Il s’adresse aux étudiants en fin de 3ème cycle ayant une idée originale

Par « idée originale », on entend toute forme de produit, service, procédé ou applicatif possédant un caractère novateur ou bien encore l’amélioration substantielle d’une technique existante.

L’idée technologique pourra cependant ne pas être directement liée au strict domaine des nouvelles technologies ; elle pourra ainsi concerner l’application des nouvelles technologies dans des secteurs traditionnels (transport, commerce, éducation, tourisme…) où ces dernières seront introduites, adaptées, voire optimisées. L’idée, le bien ou le service en question pourront aussi n’être qu’en phase d’étude ou d’émergence, leur mise au point et l’identification précise du marché devant alors être menées au cours du séjour dans l’Incubateur.

Quel projet présenter ?

Sous réserves des contraintes exposées ci-dessus, l’avant- projet doit satisfaire à trois conditions :

1. Un caractère modernisateur

Le dossier doit clairement faire apparaître l’aspect modernisateur du projet.

Ce degré d’innovation peut concerner non seulement les procédés de fabrication employés, mais aussi les méthodes de distribution mises en œuvre (téléservices, sécurisation de transactions télématiques, diffusion de méthodes de cryptage...).

2. Un caractère novateur dans le domaine des TICs

Le promoteur du projet doit incorporer dans le développement de son œuvre les technologies relatives à l’information, la communication et le multimédia.

3. Un caractère réaliste

Le projet doit s’insérer dans le cadre de l’identification précise potentielle d’un marché, avec de réelles perspectives de retombées industrielles, commerciales ou, plus généralement, économiques.

Comment présenter son dossier ?

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement les indications de présentation énoncées ci-dessous.

Chaque dossier présenté devra comporter les sections suivantes.

1. Page de garde

Celle-ci indiquera de manière parfaitement précise :

1. l’identité et les coordonnées (adresse, téléphone…) du (des) porteur(s) de projet, 2. l’intitulé précis du projet présenté dans le cadre de cet appel, 3. le nom de l’établissement universitaire d’où est (sont) issu(s) le (les) porteur(s) du projet.

2. Présentation du (des) porteur(s) de projet

Cette partie présentera d’une manière détaillée les CV des responsables du projet, décrira la genèse de l’idée de création d’entreprise, l’expertise ou la compétence apportée par chacun des membres de l’équipe ainsi que ses motivations propres.

3. Présentation explicite du projet

Ce volet comportera une description précise de l’activité de la future entreprise, des objectifs poursuivis, des technologies employées, de la justification du caractère innovant de l’activité. Peuvent y être jointes toutes formes de schémas, graphiques, organigrammes, abaques...

L’Agence universitaire de la Francophonie, s’engage à assurer une confidentialité absolue à tout projet qui lui est soumis. Elle garantie que les personnes, membres du jury de sélection, ne tireront aucun avantage direct ou indirect de la connaissance qu’ils ont eue de chaque projet.

4. Présentation du marché du bien ou du service prévu

Cette partie décrira l’état de connaissance du marché lié au projet ainsi que les étapes ultérieures envisagées pour parvenir à une appréciation encore plus objective de ce marché.

En outre, elle mentionnera en termes de parts de marché par rapport à la concurrence l’objectif que les promoteurs du projet se promettent d’atteindre.

5. Présentation des équipements nécessaires

Les moyens techniques dont l’acquisition (ou la location) est nécessaire à la réalisation de l’activité prévue devront faire l’objet d’une description argumentée et d’une évaluation financière précise.

Dans la mesure du possible, les financements déjà assurés et ceux espérés seront mentionnés avec indication de leur impact sur les résultats prévisionnels.

6. Prospective

Cette partie devra exposer, au moins dans ses grandes lignes, les perspectives de développement de la future entreprise ainsi que les grandes étapes de sa montée en puissance.

Procédure de dépôt des dossiers

Les dossiers devront impérativement être déposés avant le 29 août 2008 au Bureau Afrique de l’Ouest de l’Agence universitaire de la Francophonie auprès du chargé de mission responsable de l’Incubateur. Aucun dossier ne sera accepté après cette date.

Le dépôt du dossier donnera lieu à un reçu précisant la date de l’acte de dépôt. Un exemplaire de la charte déontologique de l’Incubateur sera remis à la (les) personne(s) ayant procédé au dépôt du dossier.

Les dossiers satisfaisant aux critères d’admissibilité seront soumis à un Comité de sélection dont les membres s’engagent individuellement à ne tirer aucun avantage de la connaissance qu’ils auront du dossier. Les membres du Comité de sélection s’engagent également à ne prendre aucune participation ou part d’intérêt dans l’un quelconque de ces projets avant un délai d’un an à compter de la date de prise de connaissance des projets. L’examen des dossiers reçus s’effectuera selon une grille d’appréciation unique dont le but est de garantir toute objectivité dans la procédure de sélection.

Critères de sélection

Le nombre de dossiers admis à un hébergement dans l’Incubateur sera à la fois fonction de la valeur intrinsèque des dossiers présentés et du budget disponible. Lors d’une campagne, un projet non admis pour raison budgétaire pourra être représenté au cours d’une campagne ultérieure. Il en est de même pour les projets écartés en raison d’insuffisances notoires, sous condition que celles-ci aient fait l’objet de corrections et d’une nouvelle présentation. Un dossier refusé deux fois ne peut plus être représenté. Outre une appréciation générale sur la présentation et la cohérence d’ensemble des dossiers présentés, chacun des membres du Comité de sélection aura à évaluer, en son âme et conscience, chaque dossier au moyen d’une grille de notation.

La synthèse sera opérée en réunion du Comité, après que celui-ci se soit entretenu séparément avec chaque porteur ou chaque équipe ayant présenté un projet. Lors de cet entretien les auteurs de projets devront présenter leur dossier en décrivant les aspects innovants de leurs projets et en justifiant l’utilisation des technologies de l’information et de la communication pour sa mise en œuvre. Ils répondront, par la suite, aux questions du Comité.

La grille d’évaluation comprend deux parties.

1. l’évaluation du projet lui-même, avec :

• une appréciation de la qualité de présentation du projet,
• une appréciation des techniques et des technologies employées,
• une appréciation de la maîtrise de ces techniques et technologies,
• une quantification des investissements nécessaires,
• un bilan des financements acquis et prévus,
• une appréciation du marché.

2. l’adéquation « homme(s)-projet » du (des) auteurs de projets lors de l’entretien, avec :

• une appréciation de personnalité,
• une appréciation de disponibilité,
• une appréciation de motivation.