L’appui de la direction régionale des Amériques aux manifestations francophones a pour but de promouvoir les activités en français dans les Amériques qui pourraient se tenir en ligne ou en présence exclusivement sous forme de congrès, colloques, séminaires, ateliers internationaux ou nationaux ; publications littéraires en français ; événements culturels ; et/ou activités culturelles étudiantes liées à la Francophonie.
Publics éligibles :
- Corps professoral, chercheuses et chercheurs
- Associations étudiantes
rattaché.e.s à un établissement membre de l’AUF Amériques à jour de ses cotisations.
Périodicités :
- Pour le corps professoral, les chercheuses et chercheurs
- Avant le 15 juin 2022 pour les manifestations qui se dérouleront entre le 15 août et le 31 décembre 2022 ;
- Avant le 15 septembre pour les manifestations qui se dérouleront entre le 15 novembre 2022 et le 3 mars 2023 ;
- Pour les associations étudiantes
- Avant le 15 juin 2022 pour les manifestations qui se dérouleront entre le 15 août et le 31 décembre 2022 .
Une séance d’information se tiendra le mercredi 25 mai 2022, à midi (HAE). Pour s’inscrire, cliquez ici.
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PRÉSENTATION GÉNÉRALE
L’appui de la direction régionale des Amériques aux manifestations francophones a pour but de promouvoir les activités en français dans les Amériques qui pourraient se tenir en ligne ou en présence exclusivement sous forme de congrès, colloques, séminaires, ateliers internationaux ou nationaux ; publications littéraires en français ; événements culturels ; et/ou activités culturelles étudiantes liées à la Francophonie.
Dans le cadre de cette action, l’AUF Amériques organise pour l’année 2022, deux appels à candidatures :
- Le premier appel à candidatures est ouvert jusqu’au 15 juin 2022 pour les manifestations qui se dérouleront entre le 15 août et le 31 décembre 2022 (public concerné : associations étudiantes, corps professoral, chercheuses et chercheurs) ;
- Le deuxième appel à candidatures est ouvert du 15 juillet au 15 septembre pour les manifestations qui se dérouleront entre le 15 novembre 2022 et le 3 mars 2023 (public concerné : uniquement le corps enseignant, les chercheuses et chercheurs).
Les demandes de soutien doivent être présentées en ligne dans le cadre d’un dossier dûment complété sur le lien suivant : https://formulaires.auf.org
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OBJECTIFS ET CRITÈRES DE SÉLECTION
Le projet vise à soutenir la visibilité et la valorisation des activités francophones organisées dans les Amériques.
Par conséquent, le programme soutient :
- Uniquement les manifestations qui se dérouleront dans les Amériques sous l’initiative d’un établissement membre de l’AUF à jour de ses cotisations (voir la liste des établissements membres);
- En priorité, les événements à caractère international et multilatéral (minimum deux pays différents). En raison du contexte sanitaire, l’AUF se réserve le droit de soutenir prioritairement les manifestations qui se tiendront partiellement ou totalement à distance;
- Les manifestations n’ayant pas fait l’objet de financement dans le cadre d’un autre projet soumis à l’AUF;
- Les manifestations exprimées dans toutes les disciplines. Une attention particulière sera accordée aux manifestations qui traitent des thèmes innovants avec un impact significatif et qui s’alignent sur la Stratégie 2021-2025 de l’AUF.
Le soutien aux manifestations vise essentiellement les dépenses suivantes :
- Les dépenses de mobilités (billets d’avion et frais de séjour) des intervenant.e.s du Sud vers le Nord ou du Sud vers le Sud pour les manifestations qui se tiendront en présentiel;
- L’édition et la diffusion des actes en français (de préférence sur support électronique ou Internet);
- L’édition et la diffusion d’ouvrages en français;
- La promotion de la langue française dans des manifestations multilingues (traduction, interprétariat, etc.);
- Les frais de communication ou de production relatifs à la manifestation. Le montant maximum éligible des frais de communication s’élève à 1000 € (impression de documents de diffusion, affiches, publicité sur réseaux sociaux);
- Le financement d’activités culturelles pour les étudiant.e.s en lien à la Francophonie à hauteur de 1000 € maximum (exemples: droit de reproduction de films francophones, honoraires d’artistes francophones, autres frais divers, tels que prix ou scénario pour interventions artistiques ou littéraires en français)
- Une contribution aux honoraires versés aux intervenant.e.s est envisageable lorsque la manifestation se déroule à distance.
Les coûts administratifs ne constituent pas des dépenses éligibles, ainsi que les dépenses de transport local, de restauration, de frais d’assurance, etc.
Le montant maximal :
- Projet du corps professoral, des chercheuses et chercheurs, financement maximal : 3 000 euros ;
- Projet des associations étudiantes, financement maximal : 1 500 euros.
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CONSTITUTION DU DOSSIER
Avant de remplir le formulaire en ligne, la personne ou l’association responsable de la manifestation doit informer la personne directrice du bureau des relations internationales (BRI) ou l’équivalent de son université qui sera l’unique signataire de la convention initiée par l’AUF pour le soutien financier de cette manifestation. Le responsable de la manifestation doit également confirmer, dans le formulaire en ligne, avoir obtenu l’accord du directeur du BRI ou de l’équivalent pour la signature de la convention.
Le dossier de candidature doit comprendre la totalité des pièces suivantes qui conditionnent sa recevabilité (à joindre au formulaire électronique dans la rubrique 7) :
- Une brève présentation du projet dans lequel s’inscrit la manifestation (maximum 2 pages);
- Le programme prévisionnel détaillé de la manifestation (précisant les noms, fonctions et établissements de rattachement des autrices et auteurs et les titres de leur communication) (maximum 2 pages);
- Le résumé des communications des intervenant.e.s (maximum 2 pages) excepté le cas des demandes de soutien pour des manifestations cinématographiques ;
- Une preuve que l’association existe bel et bien dans l’établissement membre (pour les associations étudiantes);
- Le curriculum vitae abrégé des intervenant.e.s (maximum 2 pages). Le curriculum vitae doit comporter les éléments ci-dessous :
- la formation académique,
- les expériences professionnelles,
- toutes autres informations jugées pertinentes (exemple : une liste des principales publications scientifiques si disponible…).
- Le budget prévisionnel global de la manifestation (par poste de dépenses et de recettes) ;
- Le budget prévisionnel détaillé du soutien sollicité auprès de l’AUF (détail des frais d’assistance technique, de publication en français, de participation des intervenant.e.s…) ;
Seuls les dossiers transmis dans les délais, complets et conformes seront analysés par l’AUF.
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PROCÉDURE D’INSTRUCTION DES DOSSIERS
L’instruction des dossiers suivra les étapes suivantes :
- un examen de leur recevabilité et de leur opportunité régionale;
- une évaluation scientifique par un comité constitué au sein de la direction régionale Amériques.
NB : Les projets qui bénéficieront du financement de l’AUF devront assurer la visibilité de l’AUF pendant le déroulement de la manifestation par l’usage de son logo ou à travers tout autre moyen préalablement approuvé par elle.
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COMMUNICATION DES RÉSULTATS
Les résultats seront communiqués :
- Au plus tard le 31 juillet 2022, pour les projets qui se dérouleront entre le 15 août et le 31 décembre 2022 ;
- Au plus tard le 31 octobre, pour les projets qui se dérouleront entre le 15 novembre 2022 et le 31 mars 2023.
Pour soumettre un projet: cliquez ici.
Pour télécharger l’appel en format PDF : cliquez ici.
Pour vous inscrire à la séance d’information : cliquez ici.