Programme Procore 2018

Types de projets concernés

• L’objectif du programme est de développer les échanges scientifiques et technologiques d’excellence entre la Région Administrative Spéciale de Hong Kong et notre pays.
• Tous les domaines scientifiques, y compris les sciences humaines et sociales, sont concernés par ce programme.
• Il s’agit de favoriser de nouvelles coopérations, sur la base de projets de recherche conjoints ou d’ateliers bilatéraux de recherche.
• Les ateliers doivent favoriser la mise en place de collaborations à long terme et peuvent impliquer plusieurs institutions à la fois en France et à Hong Kong.

Critères concernant l’équipe constituée

• L’appel à candidatures est ouvert aux laboratoires de recherche rattachés à des établissements d’enseignement supérieur, à des organismes de recherche ou à des entreprises.
• Les projets ou ateliers doivent être proposés conjointement par un chercheur français et un chercheur hongkongais, désignés comme co-responsables.
• La participation active et la mobilité de jeunes chercheurs, en particulier doctorants ou post-doctorants, est un des tous premiers critères de sélection.

Critères concernant les projets

• Seuls les dossiers de candidature co-déposés par les chercheurs partenaires auprès des instances responsables de la gestion du programme dans leur pays respectif sont déclarés éligibles. Les chercheurs français doivent s’en assurer.
• Les projets ayant déjà bénéficié d’un soutien dans le cadre de ce programme ne sont pas éligibles pour une nouvelle candidature immédiatement après leur terminaison.
• Réseaux de projets bilatéraux
  • Afin d’encourager la création de réseaux européens de recherche et contribuer ainsi à la construction de l’Espace européen de la recherche, les instances des deux pays rappellent aux chercheurs qu’ils ont la possibilité de déposer une candidature dans le cadre d’un autre PHC, sur le même thème de recherche que leur projet Procore.
  • Le pays européen avec lequel la France et Hong Kong disposent d’un programme bilatéral de type PHC est l’Allemagne (seuls certains domaines scientifiques peuvent être éligibles).
• Un co-organisateur de projet ne peut déposer qu’un seul dossier de candidature par appel à propositions.
• Toute demande dont le budget dépasse l’enveloppe maximale (4 600€/an pour les projets et 14 000€/atelier ) sera considérée comme non éligible.

Comité de sélection des projets

• Les appels à candidatures de ce programme sont lancés sur un rythme annuel.
• Les instances des deux pays se concertent pour confronter les évaluations et décider conjointement du soutien accordé aux projets sélectionnés.
• Pour la partie française, la Mission Europe et International pour la Recherche, l’Innovation et l’Enseignement Supérieur (MEIRIES) du MENESR assure l’évaluation scientifique des dossiers.

Modalités de fonctionnement des projets et ateliers

• La durée des projets est de deux années maximum, et la durée des ateliers est de 1 an.
• Le financement est accordé sur une base annuelle. Il  ne peut dépasser 4600 €/an pour les projets et 14 000 € pour les ateliers.  – toute candidature ne respectant pas ce montant maximum ne sera pas considérée.
• Le budget doit être impérativement consommé entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année concernée et ne peut être reporté sur l’exercice suivant. Dans le cas des projets, si le budget de la première année n’est pas utilisé, aucun renouvellement ne sera accordé.
• Le budget porte uniquement sur la prise en charge de la mobilité entre les deux pays des chercheurs engagés dans le programme.
• Tout autre financement nécessaire à la mise en œuvre des projets conjoints devra être assuré par les moyens propres des laboratoires partenaires ou par d’autres sources.
• Le renouvellement des crédits alloués aux projets pour une deuxième année est subordonné à :
  • La soumission d’un rapport d’étape mentionnant les résultats scientifiques obtenus (le modèle de compte-rendu vous seront fournis ultérieurement) ;
  • La rédaction d’un bilan financier des actions menées ou programmées avant la fin de l’année civile;
  • Une consommation optimale des financements accordés.
  • Un budget prévisionnel stipulant le nouveau montant demandé – montant devant à nouveau être inférieur à 4600 €/an.
  • le montant sera fixé en fonction de l’avancement du projet et du budget disponible.
• Ces documents doivent être envoyés avant le 15 septembre (23h59 heure française) de la 1re année au chargé de mission scientifique au Consulat Général de France à Hong-Kong. Sans l’ensemble de ces documents dans les temps aucun renouvellement ne sera accordé,

Fonctionnement des projets conjoints

• Les moyens accordés par la France couvrent exclusivement le paiement des indemnités de séjour et les voyages des chercheurs français :
  • Indemnités de séjour : 200 €/jour ;
  • Voyages : remboursement sur frais réels dans la limite de 1100 € par aller-retour entre la France et Hong Kong.
  • Le RGC finance les missions des équipes hongkongaises vers la France (cf site du RGC pour les détails).

Fonctionnement des ateliers bilatéraux

• Le montant du financement ne peut dépasser 14 000 € par atelier. – toute candidature ne respectant pas ce montant maximum ne sera pas considérée.
• L’atelier doit obligatoirement être organisé entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année concernée.
• La durée de l’atelier est limitée à un an ; si le projet est sur 2 ans il sera nécessaire de postuler à nouveau l’année suivante.
• Un co-organisateur d’atelier ne peut déposer qu’un seul dossier de candidature par appel à propositions.
• Un rapport final, accompagné du programme de l’atelier et de la liste des intervenants, doit être adressé par le chef de projet français au Consulat Général de France à Hong Kong au plus tard six mois après la tenue de l’atelier.
• Les moyens accordés par la France financent les ateliers organisés en France et couvrent :
  • les voyages des participants hongkongais venant exclusivement de Hong Kong : remboursement sur frais réels dans la limite de 1100 € par aller/retour entre Hong Kong et la France ;
  • Leurs indemnités de séjour : 200 €/jour ;
  • Les frais d’organisation relatifs à l’atelier (location de salle, impression de documents, etc.).

Propriété intellectuelle

• Lire attentivement le document joint, relatif aux bonnes pratiques portant notamment sur les règles de propriété intellectuelle. Le dépôt du projet inclut, de fait, l’adhésion, par toutes les parties, à ces règles.

Suivi des projets

• Un rapport final est exigé au plus tard trois mois après la fin des projets, quelque soit leur durée de financement (1 ou 2 ans).
• Les responsables français de projets doivent impérativement utiliser le modèle de rapport téléchargeable et l’attacher à leur dossier en ligne dans ce délai.
• Ce rapport est également à envoyer au consulat Général de France à Hong-Kong dans le même délai (cf. contact pour le programme).
• Les publications rédigées dans le cadre de ce projet devront porter mention du soutien accordé par les ministères des Affaires étrangères et du développement international  (MAEDI) et de l’Education Nationale de l’enseignement supérieur et de la Recherche (MENESR ).

Modalités pratiques de soumission d’un projet

Avant toute demande d’information, nous vous invitons à consulter la page des questions les plus fréquemment posées (rubrique « FAQ et contact »).

• Date limite de co-dépôt des dossiers de candidature : 8 juin 2017
• Demande de renouvellement en 2eme année des projets sélectionnés lors de l’appel à projets 2016 : 15 septembre 2017
  Diffusion des résultats : décembre 2017
• Début des projets : janvier 2018

Saisie en ligne des dossiers

Les porteurs de projets sont invités à déposer leur dossier par anticipation afin d’éviter que des aléas techniques ne viennent compromettre le dépôt de leur candidature dans les délais impartis.

Projets conjoints

Consulter les modalités de saisie en ligne des dossiers de candidature.

Ateliers conjoints

Accéder aux modalités de constitution et de dépôt du dossier spécifique.

Contacts pour le programme

Pour la partie française

Dr Frédéric BRETAR 
Consulat Général de France à Hong Kong & Macao
25/F, Tower 2, Admiralty Centre, 18 Harcourt Road
Hong Kong
Tél. : +852 3752 9981
Mél : sciences@consulfrance-hongkong.org

Pour le partenaire

Toutes demandes de renseignements doivent être adressées directement au responsable concerné de l’une des 8 institutions financées par le RGC. Les coordonnées de ces responsables sont disponibles en cliquant sur ce lien.