Université d’été des étudiants 2018 : appel d’offre

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L'Agence universitaire de la Francophonie (AUF) lance un appel d'offre pour l'organisation de l'université d'été 2018 des étudiants de la région Asie-Pacifique.

1.Projet

L’université d’été des étudiants est une action accompagnée par l’AUF et proposée pour les jeunes francophones issus des formations universitaires francophones de niveau licence, ainsi que des départements et sections de français des établissements membres de l’AUF.

L’université d’été comprend un thème ainsi qu’un programme d’activités qui doit amener les jeunes francophones à parfaire leurs compétences en langue française, à développer leurs connaissances sur un thème défini et à contribuer au dialogue et à la découverte de la région. L’université peut également proposer l’organisation d’un concours à destination des étudiants pour enrichir son programme d’animations.

Le projet doit recouvrir un caractère inter-universitaire.

La période de mise en œuvre de l’université d’été des étudiants est comprise entre juin et septembre 2018 pour une durée maximale de 8 jours.

Le projet doit prévoir pour chaque étudiant un certificat de participation afin de valoriser le parcours francophone.

Afin d’assurer la communication autour de l’événement, l’AUF propose ses outils de promotion à travers son réseau d’établissements membres et par son portail « Francophonie universitaire en Asie-Pacifique » (www.univ-ap.info/portail/) ainsi que sur le site internet régional (www.auf.org/bureau-asie-pacifique/).

Enfin, l’AUF propose d’accompagner le projet de l’établissement retenu par un transfert technique sur les aspects logistique et administratif.

2. Cahier des charges

Télécharger Cahier des charges_UEE_2018

3. Contenu et présentation de l’offre par le soumissionnaire

Les propositions transmises par les soumissionnaires doivent contenir :

  • La présentation de l’établissement d’enseignement supérieur 

– l’identité et coordonnées de l’établissement ;

– l’interlocuteur principal (titre, coordonnées, CV) ;

– la liste des membres de l’équipe d’organisation.

  • Les objectifs et les finalités du projet 

– le thème de l’événement ;

– l’aspect inter-universitaire, en précisant comment le projet est co-construit et contribue à la mise en réseau des participants.

  • Les aspects logistiques 

– le niveau des étudiants et les modalités de sélection ;

– le programme d’activités et le calendrier de l’événement.

  • Les aspects logistiques, organisationnels et administratifs 

– la liste (prévisionnelle) des intervenants et leur niveau d’expertise dans la thématique retenue ;

– le plan de communication ;

– la possibilité de certifier les participants.

  • Le budget 

– les cofinancements et les partenariats ;

– les effets de levier (budget levé auprès des partenaires).

4. Modalités de sélection

Les projets seront classés puis validés par la commission régionale des experts (CRE) dont la prochaine réunion est programmée le 26 avril 2018.

Les projets sélectionnés pourront bénéficier, selon leur ampleur, d’un soutien de la part de l’AUF allant jusqu’à 7,000 EUR.

Le classement sera réalisé sur la base des critères suivants

  • la conformité avec le cahier des charges ;
  • la pertinence et la cohérence du projet ;
  • le programme et le contenu pédagogique ;
  • le budget ;
  • les cofinancements.

5. Calendrier

  • 15 janvier 2018 : lancement de l’appel d’offre.

  • 20 mars 2018 : date limite de réception des réponses à l’appel d’offre.

  • 26 avril 2018 : sélection des réponses à l’appel d’offre par la commission régionale des experts.

  • 10 mai 2018 : diffusion des résultats.

6. Envoi des dossiers

Les soumissionnaires transmettront leurs propositions à l’AUF au plus tard le 20 mars 2018 au format électronique (en format Word ou PDF) à l’adresse : universite.etudiants@vn.auf.org

Date de publication : 15/01/2018
Date limite : 20/03/2018
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