Appel à projets 2022-2023 : Clubs Leaders Étudiants Francophones dans les Amériques

Dans le cadre de la première année d’activité du réseau des clubs, l’AUF Amériques lance le présent appel à projets afin d’accompagner et soutenir financièrement des initiatives étudiantes proposées par les clubs membres du réseau dans les Amériques.

Cet article fournit toutes les informations nécessaires au dépôt d’un dossier dans le cadre de l’appel à projets 2022-2023 destiné aux Clubs leaders étudiants francophones (CLÉF) de l’Agence Universitaire de la Francophonie dans les Amériques

1. PRÉSENTATION

Dans le cadre de sa stratégie 2021-2025, l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) accorde une attention toute particulière aux jeunes, en raison de leur capacité à apporter des changements positifs et des solutions durables aux défis sociétaux actuels.

C’est dans cette lignée que l’AUF a créé, en 2022, le réseau des Clubs Leaders Étudiants Francophones (CLÉF) qui souhaite promouvoir l’engagement associatif des étudiant.e.s au sein des établissements membres de l’AUF. Ces clubs permettent à leurs membres de développer l’esprit entrepreneurial et scientifique, le sens de l’initiative et des responsabilités, ainsi que des compétences transversales. Ils mettent de l’avant des valeurs de solidarité, d’équité, d’inclusion, de partage et d’interculturalité. Enfin, les CLÉF sont aussi une occasion de faire connaître les opportunités qu’offre la Francophonie, tout en impulsant la mise en réseau international de la jeunesse francophone.

Dans le cadre de la première année d’activité du réseau des clubs, l’AUF Amériques lance le présent appel à projets afin d’accompagner et soutenir financièrement des initiatives étudiantes proposées par les clubs membres du réseau dans les Amériques.

2. OBJECTIFS

Les CLÉF des Amériques sont invités à proposer des projets permettant de répondre à au moins un des objectifs suivants :

• Contribuer à l’animation de la vie estudiantine au sein des institutions membres de l’AUF ;
• Favoriser le développement de l’autonomie, de l’initiative, du sens de la responsabilité et de l’esprit entrepreneurial des étudiant.e.s ;
• Promouvoir les valeurs liées à l’engagement, au volontariat, à l’esprit d’équipe, à l’entraide et à la solidarité active auprès de la jeunesse francophone ;
• Sensibiliser les étudiant.e.s aux défis sociétaux majeurs ;
• Favoriser la mise en réseau internationale de la jeunesse francophone ;
• Proposer des opportunités nouvelles et créatives de découverte de la francophonie.

3. ADMISSIBILITÉ

L’appel s’adresse aux clubs étudiants qui font officiellement partie du réseau CLÉF des Amériques pour l’année 2022-2023 :

• Club AUF ÉTS (École de technologie supérieure, Québec, Canada)
• Club Frañol UBO (Université Bernardo O’Higgins, Santiago de Chile, Chili)
• Club Sud-Américain-Brésilien (Université de Sao Paulo, São Paulo, Brésil)
• Club UDEM Entreprend (Université de Montréal, Québec, Canada)
• YEP-Club d’entrepreneurs (HEC Montréal, Québec, Canada) 
• Club ASELYL (Université Nationale de Costa Rica, Heredia, Costa Rica) 
• Club Fédération étudiante du Campus universitaire de Moncton (Université de Moncton New Brunswick, Canada) 
• Club FIFEQ (Université Laval Québec, Canada) 
• Club TOUKAN ELOKAN (Université de Guyane Cayenne, Guyane française) 
• Club Y SEMBE KWEN SAK ASSOS (Université de Guyane, Cayenne, Guyane française) 
• Club Francophone USAL (Université du Salvador, Buenos Aires, Argentine) 
• Club Association générale des étudiantes et étudiants de l’Université de Moncton, campus d’Edmundston (Université de Moncton New Brunswick, Canada) 
• Club EUMC-UQAM Groupe de parrainage d’étudiant.e.s réfugié.e.s (Université du Québec à Montréal, Canada) 
• Club Entreprendre+ (Université fédérale de Uberlândia, Uberlândia, Brésil) 
• Club Comité des étudiants internationaux du Collège d’Alma (Collège d’Alma, Alma, Québec) 
• Club Podcast Les Lucioles (Université de Montréal, Montréal, Canada) 
• Club Regroupement des jeunes chercheuses et chercheurs du collège des chaires de recherche sur le monde francophone (Université d’Ottawa, Ottawa, Canada) 

4. EXIGENCES RELATIVES AUX PROJETS PROPOSÉS

Les projets proposés doivent obligatoirement :

• S’inscrire dans au moins un des objectifs cités plus haut ;
• Fournir un calendrier descriptif détaillé des activités 2023 du club (titre, date, résumé et autres détails) pour la période allant de février à septembre 2023 ;
• Disposer d’un co-financement représentant au moins 15 % du budget total, comprenant la mise à disposition de biens et services à titre gratuit par l’université ou un autre partenaire ;
  • Exemples : mise à disposition de salles, personnel, équipement mobilier, matériel informatique ou autre ; diffusion par des médias universitaires comme radio ou téléuniversitaire ; production de matériel de communication ou impression de documents, etc. – liste non exhaustive ;
• Prévoir des éléments de collaboration avec un ou plusieurs autres clubs membres du réseau des CLÉF des Amériques et/ou Caraïbe établis dans un autre pays que le club demandeur, avec engagement du club partenaire avant le dépôt du dossier;
  • Exemples : inviter un.e membre d’un club à intervenir lors d’un évènement comme conférencie.è.r.e ou intervenant.e sur un thème de sa spécialité ; compter sur l’appui d’un autre club pour l’invitation d’un.e intervenant.e du pays de ce club ; compter sur l’appui d’un autre club pour un partenariat avec une entité du pays de ce club (achat de droits de reproduction d’un film francophone, invitation d’un artiste, auteur ou figure publique francophone, etc.) ; programmer une activité hybride, avec planification conjointe, afin qu’elle soit pertinente et disponible pour deux clubs ou plus ; planifier conjointement un même évènement entre deux clubs, même s’il prendra place à des moments/endroits différents, etc. – liste non exhaustive.

5. UTILISATION DU FINANCEMENT DE L’AUF

Conditions :

• Un club ne peut déposer qu’un seul projet ;
• Le financement maximum par projet / club est de 1 000 € ;
• Le club doit disposer d’un co-financement représentant au moins 15 % du budget total. Ce pourcentage peut comprendre la mise à disposition de biens et services à titre gratuit par l’université ou un partenaire ;
• Le financement de l’AUF sera versé pour des activités réalisées avant le 31 décembre 2023 ;
• Partenariat avec un des clubs listés ci-dessous, à condition d’être situé dans un autre pays que le club demandeur.

Clubs éligibles pour partenariat :

• Club AUF ÉTS (École de technologie supérieure, Québec, Canada) 
• Club Frañol UBO (Université Bernardo O’Higgins, Santiago de Chile, Chili) 
• Club Sud-Américain-Brésilien (Université de Sao Paulo, São Paulo, Brésil)
• Club UDEM Entreprend (Université de Montréal, Québec, Canada) 
• YEP-Club d’entrepreneurs (HEC Montréal, Québec, Canada)  
• Club ASELYL (Université Nationale de Costa Rica, Heredia, Costa Rica) 
• Club Fédération étudiante du Campus universitaire de Moncton (Université de Moncton New Brunswick, Canada) 
• Club FIFEQ (Université Laval Québec, Canada) 
• Club TOUKAN ELOKAN (Université de Guyane Cayenne, Guyane française) 
• Club Y SEMBE KWEN SAK ASSOS (Université de Guyane, Cayenne, Guyane française) 
• Club Francophone USAL (Université du Salvador, Buenos Aires, Argentine) 
• Club Association générale des étudiantes et étudiants de l’Université de Moncton, campus d’Edmundston (Université de Moncton New Brunswick, Canada) 
• Club EUMC-UQAM Groupe de parrainage d’étudiant.e.s réfugié.e.s (Université du Québec à Montréal, Canada) 
• Club Entreprendre+ (Université fédérale de Uberlândia, Uberlândia, Brésil) 
• Club Comité des étudiants internationaux du Collège d’Alma (Collège d’Alma, Alma, Québec) 
• Club Podcast Les Lucioles (Université de Montréal, Montréal, Canada) 
• Club Regroupement des jeunes chercheuses et chercheurs du collège des chaires de recherche sur le monde francophone (Université d’Ottawa, Ottawa, Canada) 
• Club Numédia (École Supérieure d’Infotronique d’Haïti, Haïti) 
• Gestion des clubs (Université APEC, République dominicaine) 
• La Société Francophile (Université West Indies, Jamaïque) 
• Les Francophiles de Las Villas (Université Centrale Marta Abreu de Las Villas, Cuba) 
• Promotion pour l’inclusion sociale et l’égalité des chances (Université d’État d’Haïti, Haïti) 
• AGUF – Association de la gent universitaire féminine (Port-au-Prince, Haïti)  
• PIE – (Port-au-Prince, Haïti) 
• Futurpreneur – (Port-au-Prince, Haïti) 
• CERF- Club d’étudiant pour le rayonnement de la francophonie La Havane (Université de La Havane, Cuba) 
• Traduquipe (Université de La Havane, Cuba La Havane, Cuba) 
• Écos Amis (Université de La Havane, Cuba La Havane, Cuba) 
• L’Artelier (Université de La Havane, Cuba La Havane, Cuba) 
• Club Francoph’île (Université des Antilles, Guadeloupe) 

Dépenses éligibles :

• Dépenses de mobilité
• Honoraires d’expert
• Édition et traduction d’actes (du ou vers français)
• Frais d’interprétariat ou sous-titrage (du ou vers français)
• Location d’équipement évènementiel
• Remise de prix
• Droits ou cachets autour de la culture francophone (droit de reproduction d’un film, cachet d’artiste, scénario, etc.)
• Autres frais divers de communication
• Autres frais évènementiels divers

(Liste non exhaustive)

Dépenses non éligibles :

• Coûts administratifs
• Frais de gestion
• Dépenses salariales
• Frais d’assurance

6. MODALITÉS DE PRÉSENTATION DES DEMANDES

Pour faire une demande de financement, vous devez remplir obligatoirement en français le formulaire disponible ici, et l’envoyer au courriel ameriques@auf.org  avant le 30 novembre 2023, 23 h 59 (heure de Montréal).

Il doit être complété par la personne responsable du projet et accompagné de pièce suivante :

Programme d’activités (voir annexe I)

7. CRITÈRES DE SÉLECTION

La sélection des propositions de projets tiendra compte des critères ci-dessous :

1. Qualité de la proposition

• Originalité et pertinence
• Cohérence avec la stratégie de l’AUF
• Clarté et faisabilité
• Proposition répondant aux besoins des étudiant.e.s
• Qualité de la réflexion sur les enjeux de société

2. Portée

• Portée et pérennité des résultats attendus
• Éléments de collaboration régionale
• Retombées des activités pour les étudiant.e.s
• Prise en compte de l’EDI (égalité, diversité, inclusion)

3. Budget

• Adéquation du budget proposé aux activités planifiées
• Contribution d’au moins 15% (nature ou espèce) des établissements impliqués
• La subvention de l’AUF ne pourra pas couvrir 100% des activités

4. Durée

• Les activités se dérouleront entre février et décembre 2023.

8. CALENDRIER

Toute demande d’information concernant cet appel à projets peut être dirigée à Eleonora ALZATE TIJERINO au courriel eleonora.alzate-tijerino-prestataire@auf.org .

Documents à télécharger :

Formulaire

Annexe 1