Offre de stage : Assistant·e de gestion administrative et voyages

Offre-de-stage-gestion administrative et voyages

Dans le cadre des Assises Internationales de la Francophonie Scientifique 2023, évènement scientifique international prévu à Québec du 30 octobre au 4 novembre 2023, la Direction des réseaux de l'Agence Universitaire de la Francophonie(AUF) est à la recherche d'un·e stagiaire en gestion administrative et voyages.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES RESEAUX

La Direction des réseaux coordonne le suivi des activités des réseaux membres de l’AUF et de ses partenaires et assure tant leur valorisation que leur accompagnement pour le développement de programmes internationaux.

Domaines d’actions : Gestion et animation du réseau des membres et des partenaires ; Langue française et diversité linguistique et culturelle ; Promotion de la recherche scientifique ; Valorisation de l’expertise scientifique francophone

Pour remplir sa mission, la Direction des réseaux est organisée en deux départements : le Département réseaux et gouvernance interne et le Département réseaux recherche et expertise.

 

I/ PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous l’autorité de la Cheffe de Département des réseaux recherche et expertise (DREX) de la Direction des réseaux, basé·e à Paris, le·la stagiaire aura comme principales missions :

Assises Internationales de la Francophonie Scientifique 2023, manifestation scientifique internationale prévue à Québec du 30 octobre 4 novembre 2023 :

  • Participer à l’organisation de l’événement, notamment par la gestion des déplacements des participant·e·s (mettre en place la billetterie en lien avec la gestionnaire des missions, saisir les demandes d’achat sur le logiciel dédié, échanger par courriels avec les participant·e·s, suivi de l’obtention de visa, gestion des hébergements, etc.) ;
  • Venir en appui des autres activités dans le cadre de cet événement (logistique, administration, communication, etc.).

Maison des étudiants de la francophonie (MEF), attribution par l’AUF de 150 studios pour des étudiants francophones dans cet établissement situé à la Cité Internationale Universitaire de Paris (CIUP) :

  • Participer au suivi et à la gestion des dossiers retenus à la suite de l’appel à candidatures (traiter les courriels, suivre les désistements et les remplacements, mettre à jour la liste d’attente, etc.).

 

II/ QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

Étudiant·e de niveau BTS ou Licence en Tourisme ou Évènementiel ou toute autre discipline connexe.

Expérience

Un précédent stage dans un domaine significatif serait un atout.

Compétences

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office365)
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (compétence rédactionnelle)
  • Bonne culture générale, en particulier en géographie
  • Ouverture d’esprit et capacité à travailler en équipe
  • Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel
  • Dynamisme et polyvalence

 

III/ CONDITIONS

  • Lieu d’affectation : Services centraux de Paris (France)
  • Type de contrat : Stage d’une durée minimale de 4 mois

Convention de stage obligatoire

  • Date de l’entrée en poste : Juin 2023
  • Rémunération : Selon la gratification légale en vigueur en France

 

Ce stage correspond à vos attentes ? Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?

Faites-nous parvenir votre candidature (composée d’un curriculum vitæ et d’une lettre de motivation en français) sous la référence Assises-SCP au plus tard le 17 avril 2023, 23h59, heure de Paris, à l’adresse suivante : direction-des-reseaux@auf.org.

Aucune candidature reçue au-delà de ce délai ne sera étudiée.

L’AUF favorise la parité.

Date de publication : 24/03/2023
Date limite : 17/04/2023

Région(s)

+ International
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