Le BMO recrute un(e) assistant(e) de projet Tempus

L'Agence universitaire de la Francophonie (AUF), organisme international au service de l’enseignement supérieur et de la recherche en français, recherche pour son Bureau Moyen-Orient implanté à Beyrouth (Liban), un(e) assistant(e) de projet Tempus ADIP (Apprentissage à distance et innovation pédagogique) à plein temps.

Sous la responsabilité directe du coordinateur du projet Tempus au sein du Bureau Moyen-Orient, l’assistant(e) de projet Tempus assure les fonctions suivantes :

I – Principales responsabilités

En coordination avec l’équipe du projet Tempus-ADIP :

• Assurer la gestion administrative et logistique du projet :

  • suivi de divers courriers et documents administratifs : conventions avec les partenaires, avenants, notifications, relances, modifications, etc. ;
  • gestion des relations avec les partenaires dans le cadre de la mise en place des activités ;
  • traitement des dossiers : vérification des pièces justificatives des versements selon les modalités définies dans l’accord de partenariat ;
  • organisation et paiement des frais de voyage et de séjour des participants impliqués dans le projet : billets d’avion, hôtel, assurance, notes de frais, bons de commande, bordereaux de saisie, etc. ;
  • organisation logistique des réunions et missions au Liban ;
  • mise en œuvre des opérations d’impression, de publication, de traduction et d’achat d’équipements pour les partenaires de la région ;
  • autres tâches administratives nécessaires au bon déroulement du projet.

• Assurer la gestion financière et comptable du projet :

  • enregistrement quotidien des opérations comptables sur le logiciel comptable de l’Agence tout en s’assurant de leur conformité ;
  • préparation des dossiers de paiements en analysant les pièces justificatives (bons de commandes, notes de frais, devis, chèque, ordre de virement, etc.) et les présenter pour autorisation (visa financier);
  • classement et archivage des pièces comptables ;
  • suivi de l’état de caisse et des conciliations bancaires ;
  • suivi financier et vérification de l’éligibilité des dépenses relatives au projet;
  • réalisation des bilans financiers.

II- Formation et compétences requises

  • Formation universitaire dans le domaine de la gestion et finance de niveau bac+3
  • Intérêt pour la coopération internationale
  • Connaissance en gestion de projet
  • Bonne connaissance comptable et budgétaire
  • Capacité à travailler sous pression en respectant les délais impartis
  • Parfaite maîtrise du français, bonne maîtrise de l’anglais et connaissance de l’arabe
  • Sens de la rigueur et de l’organisation
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment les tableurs
  • Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe

Contrat et durée du poste: Contrat de travail à durée déterminée pour une durée de 18 mois, renouvelable une fois.

Lieu d’affectation : Beyrouth, Liban

Date limite d’envoi des candidatures : Vendredi 14 mars 2014

Début de l’affectation : courant avril 2014

Salaire mensuel brut : compris entre 1 800 000 et 2 100 000 livres libanaises selon l’expérience (+ autres avantages sociaux : sécurité sociale, indemnités de déplacement journaliers).

Les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae à jour en français) devront parvenir à la direction régionale à : recrutement@lb.auf.org d’ici le vendredi 14 mars 2014, date limite.

Date de publication : 21/02/2014

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